履歴書の書き方｜項目別の記入例・NG例・提出マナーまで一気にわかる

就職活動や転職活動を始めると、まず最初に向き合うのが履歴書の作成ですよね。「久しぶりに書くから書き方を忘れてしまった」「何をどう書けばいいのか自信がない」という方はとても多いです。この記事では、履歴書の基本ルールから項目別の書き方、提出方法まで、初めての方でも迷わず完成できるようにまとめました。

📋 履歴書とは — 採用担当者が何を見ているか

履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機といったあなたの基本プロフィールをまとめた書類です。フォーマットがほぼ決まっているため、「書く内容の正確さ」と「ビジネスマナーとしての丁寧さ」が特に重視されます。

履歴書と職務経歴書の役割の違い

転職活動では、履歴書と職務経歴書をセットで提出するのが一般的です。この2つは役割がはっきり異なるので、それぞれに何を書くべきか整理しておきましょう。

職務経歴書は自由フォーマットで書けるのに対して、履歴書はほぼ定型です。だからこそ、「正しく・丁寧に・漏れなく書く」ことが履歴書で最も大切なポイントになります。

採用担当者が最初に確認する3つのポイント

採用担当者は一日に何十枚もの履歴書に目を通します。最初の数秒で受ける印象がその後の評価に影響することも少なくありません。

📄 履歴書の種類とフォーマットの選び方

市販の履歴書には複数の種類があります。また近年は、厚生労働省が推奨する様式も公開されています。どれを使えばいいか迷ったときは、「応募先から指定があればそれに従う、なければ自分の状況に合ったものを選ぶ」のが基本です。

厚生労働省推奨様式（2021年改訂）とは

2021年4月16日、厚生労働省が公正な採用選考を目的に新しい履歴書の様式例を公開しています。従来のJIS規格様式から以下の点が変わりました。

プライバシーへの配慮と公正な採用選考の観点から改訂された様式です。企業から指定がない場合は、この厚生労働省推奨様式を選ぶと安心です。テンプレートはハローワークのサイトから無料でダウンロードできます。

目的別フォーマットの選び方

履歴書にはいくつかのタイプがあります。自分の状況に合ったものを選ぶことで、より効果的にアピールできます。

A4とB5どちらを選ぶべきか

一般的な履歴書のサイズはA4（A3二つ折り）とB5（B4二つ折り）の2種類です。どちらを使っても評価に直接影響することはありませんが、転職活動では職務経歴書がA4サイズなので、履歴書もA4に統一するとすっきりして見えます。指定がない場合はA4を選んでおくのが無難です。

✏️ 履歴書の書き方 — 基本ルール6つ

どのフォーマットを使う場合でも、共通して守るべき基本ルールがあります。ここをしっかり押さえておくと、採用担当者に「丁寧な方だな」という印象を与えられます。

ルール1：西暦・和暦の統一と年号早見表

履歴書に記入する年号は西暦・和暦どちらでも構いません。ただし、履歴書全体で必ず統一することが大切です。学歴欄は和暦、資格欄は西暦、というバラバラな書き方は読みにくく、マイナス印象につながります。

なお、「令和」を「R」と略したり、「平成」を「H」と略したりするのはNGです。元号は正式な漢字表記で書きましょう。

ルール2：手書き vs PC作成 — 業種別の正解

現在はPC作成が主流で、多くの企業でPC作成の履歴書が一般的になっています。「手書き指定」がなければPC作成で問題ありません。

ルール3：修正テープ・修正液は絶対NG

手書きで書き間違えてしまった場合、修正テープや修正液を使用してはいけません。面倒でも、新しい用紙に最初から書き直すのがルールです。

ルール4：空欄はNG — 「特になし」「同上」の使い方

どの欄も空欄のままにしておくと、「記入を忘れた？」「情報を隠している？」と受け取られかねません。書くことがない場合は以下のように対応しましょう。

ルール5：正式名称を使う

住所・学校名・会社名・資格名は略称を避けて正式名称で書きます。よくある略し方の例を確認しておきましょう。

ルール6：使い回しはしない

以前に作成した履歴書をそのまま別の企業に使い回すのはNGです。日付・志望動機・応募企業名などの情報がズレてしまい、誠意が伝わりません。応募企業ごとに内容を見直して、志望動機を書き換えるのが基本です。特に手書きの場合は毎回新しい用紙で作成し直す必要があります。

📝 項目別の書き方（基本情報欄）

ここからは各項目の具体的な書き方を見ていきましょう。意外と迷いやすい「日付の書き方」や「証明写真の規格」から確認していきます。

日付の書き方 — 提出日？作成日？

履歴書右上の日付欄は「提出日（企業に渡す日）」を書きます。作成した日ではありません。提出方法によって以下のように変わります。

日付欄は最後に記入するのがおすすめです。先に書いておくと提出日がずれてしまうことがあります。

証明写真の規格と撮影マナー

証明写真は採用担当者が最初に目にする「顔」です。規格を正しく守ったうえで、好印象を与える写真を準備しましょう。

住所・電話番号・メールアドレスの書き方

基本情報欄でよく迷うポイントをまとめました。

📚 学歴・職歴欄の書き方

履歴書の中でも、学歴・職歴欄は多くの方が迷うポイントです。転職回数が多い方や空白期間がある方でも、ルールに沿って正直に書くことが大切です。

学歴はどこから書く？入学・卒業年度の書き方

学歴欄の書き始めは、最終学歴の一つ前の卒業から書くのが一般的です。最終学歴が大学卒業であれば高校入学から、最終学歴が高校卒業であれば中学校卒業から書きます。新卒の場合は中学校卒業から書くことが多く、転職の場合は高校入学（入学・卒業をセット）から書くのが一般的です。学校名と学部・学科名は正式名称で書き、省略はNGです。

入学・卒業年度が正確に思い出せない場合は、和暦・西暦の早見表を参照して正確に記入しましょう。誤った年度は経歴詐称とみなされるリスクがあります。

職歴欄の基本 — 時系列・正式社名・「現在に至る」の使い方

職歴欄は学歴欄の下に1行あけて、「職歴」と書いてから記入します。編年体式（へんねんたいしき＝時系列順）で古い順に書くのが履歴書のルールです。

ケース別の職歴の書き方

職歴は人それぞれキャリアが異なります。よくあるケース別の書き方を確認しておきましょう。

✍️ 志望動機・自己PRの書き方

志望動機と自己PRは、履歴書の中であなたの「人柄」と「意欲」を最もアピールできる欄です。採用担当者はここを中心に「うちの会社に必要な人物かどうか」を判断します。定型文を避けて、自分の言葉で書くことが大切です。

志望動機の3要素構成

志望動機は「何を書けばいいかわからない」という方が多いですが、以下の3つの要素を順番に書くと自然にまとまります。

職種別の志望動機例（ポイント付き）

志望動機は応募する職種・企業によって内容を変えるのが基本です。以下は職種別の書き方のポイントです。

自己PRの書き方 — 3ステップで強みをまとめる

自己PR欄がある場合は、仕事に活かせる強みを具体的なエピソードと合わせて書きます。以下の3ステップでまとめると伝わりやすくなります。

📮 提出方法別の注意点

履歴書が完成したら、提出方法に合わせたマナーも確認しておきましょう。提出方法は「郵送・メール添付・持参」の3種類です。

郵送の場合 — 封筒の書き方・同封書類・入れ方

郵送で送る場合は、封筒の選び方から宛名の書き方、書類の入れ方まで気を配りましょう。

メール添付の場合 — ファイル名・本文マナー

持参する場合のマナー

面接当日に持参する場合は、書類を清潔に保ちましょう。クリアファイルに入れてから封筒に入れると、折れや汚れを防げます。

✅ 提出前チェックリスト＆よくある質問

提出前20項目チェックリスト

完成した履歴書を送る前に、以下の項目を確認してみてください。思わぬ見落としを防げます。

よくある質問